在线文档“协作编辑”功能，这些安全细节要检查

在线协作文档方便高效，但需注意：

安全设置要点：

1. 权限管理：按需设置“仅查看”“可评论”“可编辑”权限

2. 访问记录：定期查看谁在何时访问了文档

3. 水印功能：敏感文档开启访问水印

4. 有效期：设置分享链接的有效期限

特别提醒：

• 避免在公共文档讨论敏感信息

• 重要文档开启二次验证

• 离职员工及时移除权限

• 定期备份重要文档到本地

协作便利不应以安全为代价。